Менеджер проектов

Товарная группа является посредником между бизнесом (отраслевым сообществом по направлению "Табак"), органами государственной власти и системой ГИС МТ:

• осуществляет прямое взаимодействие с отраслью (производители, импортеры, ассоциации, дистрибьюторы, оптовые и розничные участники);
• формирует и рассматривает предложения по актуализации технологических процессов и их погружения в НПА;
• приводит в соответствие с НПА и технологическими процессами инструменты и алгоритмы системы;
• проводит мониторинг исполнения требований и направленных в систему сведений;
• осуществляет выгрузку данных, по которым проводит аналитику сведений, исследует потенциальные тренды и развитие по направлению, формирует предложения и проверяет гипотезы с данными, создает справочные статистические материалы, справки;
• осуществляет рассмотрение поступающих запросов и формирует официальные ответы, а также направляет инициативные письма в рамках документооборота.

• Ведение реестра входящих и исходящих обращений, официальной корреспонденции, контроль сроков подготовки ответов.
• Постановка задач, определение ответственных исполнителей, контроль выполнения задач.
• Сбор и консолидация позиций, комментариев и данных от продуктовых, аналитических, технических и операционных подразделений.
• Координация внутренних команд при подготовке ответов, справок, докладов и иных материалов.
• Самостоятельная подготовка, проверка и доработка официальных писем и ответов на основании данных информационных систем и требований законодательства.
• Подготовка обращений в органы власти, контроль их направления и получения ответов.
• Инициирование задач на получение данных и формирование выгрузок, самостоятельное выполнение стандартных выгрузок и сверок.
• Организация рабочих совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
• Подготовка самостоятельно и совместно с экспертами справочных, аналитических, отчётных и презентационных материалов.
• Ведение и актуализация внутренних архивов, реестров, шаблонов и баз знаний.
• Администрирование разделов и задач в Jira и Confluence.
• Формирование отчётности по обращениям, задачам, срокам исполнения и текущим рискам.

• Высшее образование.
• Опыт работы от 3 лет в сфере документооборота, делопроизводства, проектной координации или взаимодействия с органами государственной власти.
• Опыт подготовки официальных писем, свода позиций и ответов на запросы органов власти и хозяйствующих субъектов.
• Знание правил деловой переписки и требований к оформлению официальных документов.
• Опыт ведения реестров, контроля сроков и координации нескольких исполнителей.
• Умение работать с федеральным законодательством, актами Правительства и локальными нормативными документами, сопоставлять их положения и применять при подготовке ответов.
• Умение структурировать большой объём информации и формировать понятные, логичные и аргументированные документы.
• Опыт организации и протоколирования встреч и совещаний.
• Ответственность и внимательность при работе с официальными документами и сроками.
• Системность и способность одновременно вести большое количество взаимосвязанных задач.
• Аккуратность в формулировках, цифрах, реквизитах и приложениях.
• Дипломатичность и развитые коммуникативные навыки.
• Способность быстро привлекать необходимых экспертов и получать информацию в установленный срок.
• Самостоятельность, инициативность и готовность работать с меняющимися приоритетами.
• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint и Outlook, Jira и Confluence.

• Грамотная устная и письменная речь.

  ​​​​​​​​​​​​​​Будет преимуществом:

• Опыт работы в IT-компаниях, B2G-проектах, государственных информационных системах или проектах цифровизации.
• Опыт непосредственного взаимодействия с федеральными и региональными органами исполнительной власти.
• Знание законодательства и процессов в сфере маркировки товаров.
• Опыт работы с потоком до 150–200 обращений в месяц.
• Опыт подготовки материалов для руководства, государственных органов и внешних рабочих групп.

Свой отклик ты можешь отправить на нашу почту HRdep@crpt.ru, в случае заинтересованности, мы с тобой свяжемся.