Офис-менеджер
О команде
Департамент АХО обеспечивает жизнеспособность компании. Сотрудники Департамента отвечают за создание условий для эффективной работы всего коллектива (в том числе работающих удаленно), предусматривают рациональное использование материальных и технических ресурсов, также осуществляют контроль за состоянием помещений и устраняют все неполадки.
Чем предстоит заниматься
- Обеспечение жизни деятельности офиса.
- Участие во всех процессах компании.
- Координация встреч.
- Встреча гостей, чай/кофе.
- Взаимодействие с подразделениями компании.
- Тревел - поддержка сотрудников компании, бронирование гостиниц/билетов.
- Взаимодействие с подрядчиками клининг, поставки, ремонт и т.д.
- Ведение отчетности по офисным расходам.
- Взаимодействие с курьерскими службами.
- Отправка документов заказчикам.
- Выполнение поручений руководства.
- Базовое знание 1С (выставление счетов, заведение/согласование документов).
От успешного кандидата мы ожидаем
- Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года.
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации.
- Уметь работать оперативно, планировать рабочий день в условиях многозадачности.
- Умение работать с большим объемом информации разного характера.
- Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel, 1С.
- Грамотная устная и письменная речь.
Что вам точно понравится:
Заботимся о здоровье
ДМС + Стоматология. Страхование от несчастных случаев и критичных заболеваний. Психологическая поддержка. 100% оплата больничного в течение 10 дней. Выделенная поддержка при Covid
Занимаемся спортом
Сегодня в компании есть несколько команд по разным видам спорта: футбол, волейбол, настольный теннис, йога, шахматы. И ты можешь создать свою!
Собираемся вместе
А если не спорт? Нам есть чем заняться — книжный клуб, праздники для детей, корпоративы, вебинары, техтоки и (не)техтоки с внутренними и внешними экспертами. Есть тема? Предлагай, найдем эксперта.
Создаем комфорт
Ты можешь сам выбирать, где работать — прекрасные офисы в центре Москвы или Санкт-Петербурга или полная удаленка.
Кафетерий льгот
Мы компенсируем затраты 58 000 рублей в год на обучение, спорт, IT решения, расширение ДМС для себя или ДМС для родственников. Материальная помощь в особых случаях. Реферальная программа — на все вакансии, зови друзей и получай бонусы!
Мы компания
«Честный ЗНАК»,
создаем единую распределенную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС.
Заботимся о здоровье
Занимаемся спортом
Собираемся вместе
Отзывы о компании
Оценка Dream Job
4,9 отлично
Рекомендуют работодателя
99%