Специалист

⦁ Ведение финансового и юридического документооборота подразделения, в том числе в системе 1С (контроль согласования договоров, работа с комментариями в процессе согласования, проводка и учет актов, счетов и т.д.).
⦁ Взаимодействие с подрядчиками совместно с менеджерами подразделения (заключение договоров, контроль своевременной оплаты, сбор закрывающих документов и т.д.).
⦁ Отслеживание выполнения шагов по схеме бизнес-процессов и обеспечение их своевременной реализации.
⦁ Ведение отчётной документации по бизнес-процессам, включая составление отчётов о ходе выполнения, результатах и эффективности процессов.
⦁ Составление регулярных отчетов о работе подразделения.
⦁ Выполнение организационных поручений подразделения.

⦁ Опыт работы: От 2-х лет в аналогичной должности (или в роли, включающей схожий функционал, например, специалист по документообороту).
⦁ Знание 1С: Опыт работы в программе 1С (желательно 1С ДО). Необходимо владение модулями, связанными с ведением договоров, актов, счетов и финансовыми операциями.
⦁ Знание бизнес-процессов: Понимание принципов и этапов бизнес-процессов, связанных с договорами, взаимодействием с подрядчиками и финансовыми операциями.
⦁ Организационные навыки: Способность организовывать и планировать свою работу, соблюдать сроки выполнения задач и контролировать работу других.
⦁ Коммуникативные навыки: Способность эффективно взаимодействовать с менеджерами подразделения, подрядчиками, другими подразделениями и службами.
⦁ Умение работать с документацией: Ответственный подход к документообороту, умение проверять и обрабатывать значительный объём юридической и финансовой документации.
⦁ Навыки анализа и отчетности: Умение анализировать информацию, формировать и представлять отчеты о работе подразделения, эффективности бизнес-процессов.
⦁ Знание делопроизводства: Знание принципов делопроизводства и документооборота.

Будет плюсом:

⦁ Опыт работы с подрядчиками: Опыт взаимодействия с подрядчиками, контроля сроков и качества выполнения работ.
⦁ Знание законодательства: Базовое знание законодательства, регулирующего договорные отношения.
⦁ Уверенный пользователь ПК: Уверенное владение офисным пакетом (Word, Excel, PowerPoint), Atlassian.
⦁ Аналитические способности: Способность анализировать данные, выявлять проблемные области и предлагать решения.
⦁ Умение работать в команде: Готовность к сотрудничеству с менеджерами подразделения и другими сотрудниками.