Специалист по документообороту
Чем предстоит заниматься
- Регистрация входящих/исходящих документов в 1С.
- Учет договорных и первичных бухгалтерских документов, поступающих в компанию, информирование кураторов о поступлении документов.
- Организация подписания договорных документов.
- Получение корреспонденции в почтовом отделении и мониторинг общедоступных почтовых электронных адресов компании.
- Оформление документации к отправке: учет, сканирование, подготовка конвертов (почтовых, курьерских).
- Отправка корреспонденции посредством Почты России и иными способами.
- Обеспечение конфиденциальности документов (при наличии грифа «ДСП»).
- Проведение ежегодной экспертизы ценности документов, оформление документов для дальнейшего хранения/уничтожения.
- Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив.
- Другие задания непосредственного руководителя.
От успешного кандидата мы ожидаем
- Высшее или среднее специальное образование (Документационное обеспечение управления и архивоведение, Современные технологии делопроизводства и архивоведения в организации).
- Уверенное знание ЭДО 1С: Документооборот.
- Знание правил и порядка работы с входящими, исходящими, внутренними документами, виды и назначения документов.
- Знание правил организации и формы контроля исполнения документов, правил составления аналитических справок, требований, предъявляемых к документам, в соответствии с государственными стандартами и правовыми актами.
- Контроль за сроками отправки документов.
- Понимание видов номенклатур, методик составления и оформления номенклатурных дел, порядка формирования дел, правила хранения дел.
- Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
- Инициативность, пунктуальность, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности.
Что вам точно понравится:
Заботимся о здоровье
ДМС + Стоматология. Страхование от несчастных случаев и критичных заболеваний. Психологическая поддержка. 100% оплата больничного в течение 10 дней. Выделенная поддержка при Covid
Занимаемся спортом
Сегодня в компании есть несколько команд по разным видам спорта: футбол, волейбол, настольный теннис, йога, шахматы. И ты можешь создать свою!
Собираемся вместе
А если не спорт? Нам есть чем заняться — книжный клуб, праздники для детей, корпоративы, вебинары, техтоки и (не)техтоки с внутренними и внешними экспертами. Есть тема? Предлагай, найдем эксперта.
Создаем комфорт
Ты можешь сам выбирать, где работать — прекрасные офисы в центре Москвы или Санкт-Петербурга или полная удаленка.
Кафетерий льгот
Мы компенсируем затраты 58 000 рублей в год на обучение, спорт, IT решения, расширение ДМС для себя или ДМС для родственников. Материальная помощь в особых случаях. Реферальная программа — на все вакансии, зови друзей и получай бонусы!
Мы компания
«Честный ЗНАК»,
создаем единую распределенную систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС.
Заботимся о здоровье
Занимаемся спортом
Собираемся вместе
Отзывы о компании
Оценка Dream Job
4,9 отлично
Рекомендуют работодателя
99%